Basta poco per essere organizzati

Basta poco per organizzare

Quante volte avete provato a organizzare al meglio la to-do-list del giorno, o a ordinare la scrivania, o uscire di casa con tutto l’occorrente, ma qualcosa è andato incomprensibilmente storto? Spesso ci dimentichiamo che gestire in modo ordinato il proprio ambiente lavorativo ha effetti positivi sulla organizzazione della giornata a 360°, consentendoci di affrontare al meglio le incombenze quotidiane.

MadeToBe ha pensato di darvi alcuni semplici suggerimenti per cambiare la vostra propensione all’organizzazione, ma non solo! Sappiamo bene che negli spostamenti giornalieri casa-lavoro avere con sé accessori pratici e capienti fa la differenza. Molteplici scomparti, tasche – interne ed esterne – e spazi dedicati per PC o Tablet vi faranno uscire ogni mattina di casa con tutto ciò che vi serve nell’arco della giornata!

Ecco qui allora alcuni trucchetti per organizzare i vostri spazi in ufficio la vostra giornata lavorativa, semplici da seguire anche dai più disordinati e caotici workers:

    1. Fate una checklist di 8 “task” giornaliere: cancellate nell’arco della giornata le attività chiuse;
    2. Ogni sera organizzate la scrivania per il giorno successivo: archiviate i file, scrivete promemoria per il mattino successivo, cestinate le cose inutili;
    3. Stabilite ciò che è urgente e ciò che è importante: darete così priorità alle attività e imparerete a delegare;
    4. Tutto ciò che puoi fare in meno di due minuti non rimandarlo
    5. Tenete l’essenziale sempre con voi per essere pronto dal mattino alla sera: trousse, documenti, piccoli accessori che vi potranno tornare utili post lavoro o in caso di meeting imprevisti;
    6. Ascoltate musica che aiuta la concentrazione, ed eliminate le distrazioni (ad esempio il cellulare con le sue mille notifiche e i social media);
    7. Premiatevi con piccole pause nell’arco della giornata, ricaricherete così le energie.

Non c’è una parola magica per essere sempre al 100% ogni giorno, ma forse seguendo alcune di queste tecniche tutto diventerà più semplice…

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